“1至9月，框架協(xié)議采購硫酸、鹽酸、液堿、芒硝、油劑等8種大宗化工原材料30000余噸，節(jié)約采購成本440萬元，完成企業(yè)年度指標的220%。”這是日前川維廠經(jīng)營系統(tǒng)在經(jīng)濟活動分析會上公布的一組數(shù)據(jù)。
框架協(xié)議采購具有整合資源，需求集成，加大議價砝碼，提高議價能力等特點。川維廠通過精選框架協(xié)議采購品種，整合年度需求，分析市場規(guī)律，初步選定供應商，規(guī)范框架協(xié)議采購流程，提高了保供降本效率。目前該廠框架協(xié)議采購金額占采購物資總額的87%。
實施框架協(xié)議采購模式。該廠采購系統(tǒng)深入開展物資供應專業(yè)技術比武、電子商務、網(wǎng)上采購及框架協(xié)議采購競賽，努力為企業(yè)保供降本。他們以“經(jīng)營一元錢，節(jié)約一分錢”的實際行動，向框架協(xié)議集中采購要效益。通過招標方式確定供應商，一次招標多次受益。目前，該廠26個大類、73個品種的原材料、備品備件實施框架協(xié)議采購。
框架協(xié)議采購標準化。該廠切實做好框架協(xié)議采購知識培訓等前期工作，協(xié)調(diào)框架協(xié)議采購集中會審工作。他們編制自采物資品種及擬選供應商框架協(xié)議采購方案，修訂供應商管理文件，完成供應商日常管理工作，提供框架協(xié)議供應商名單。同時認真審核供應商許可產(chǎn)品目錄的擴展，對新引入的供應商進行資質(zhì)審核和供貨范圍的審核，督促供應商及時更新資質(zhì)等資料，啟用企業(yè)采購業(yè)務需要的供應商。
優(yōu)化供應商結構。業(yè)績引導訂貨機制在該廠框架協(xié)議采購中得到充分運用。通過采購招標，該廠保留經(jīng)過實踐檢驗和時間考驗的優(yōu)秀供應商，淘汰實力平平的供應商，把優(yōu)秀的新供應商吸收進來，采購份額向優(yōu)秀供應商傾斜。他們通過一攬子框架協(xié)議與供應商簽訂戰(zhàn)略性合作協(xié)議，不僅有利于供應商統(tǒng)籌安排生產(chǎn)計劃，持續(xù)提升產(chǎn)品質(zhì)量，還有利于需方降低原材料及備品備件庫存，實現(xiàn)供需雙方合作共贏目標。
推進科學理性采購。該廠采購系統(tǒng)貫徹落實總部物裝部提出的科學理性采購理念，抓好框架協(xié)議集中采購，提高采購工作效率，保證了全廠生產(chǎn)及項目物資的安全、及時、經(jīng)濟供應。框架協(xié)議采購使采購價格更趨合理，采購成本進一步降低。該廠通過分析物資消耗規(guī)律，發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢，集中批量采購。積極推進區(qū)域聯(lián)合采購工作。
發(fā)揮區(qū)域協(xié)同采購優(yōu)勢。8月底，按照總部物裝部的統(tǒng)一安排，由該廠牽頭，會同普光氣田、勘探南方、西南油氣田等成員單位，商定了企業(yè)自采類物資鋼材類的西南區(qū)域協(xié)同采購方案。區(qū)域協(xié)同采購是框架協(xié)議采購在區(qū)域內(nèi)進行的一種采購模式，將多次分散采購改造成一攬子采購，將多次商務行為改造成一次商務行為，發(fā)揮了框架協(xié)議集中采購優(yōu)勢。
框架協(xié)議“陽光采購”。由于框架協(xié)議采購“蛋糕”大，采購數(shù)量、金額大，在當前市場環(huán)境不景氣的形勢下，無疑對供應商具有較強的利益“誘惑力”。該廠制定《加強框架協(xié)議采購管理效能監(jiān)察工作方案》，對框架協(xié)議采購管理中的部門職責、工作流程、協(xié)議執(zhí)行、監(jiān)督與考核等方面作出明確規(guī)定。廠紀委、生產(chǎn)車間及相關部門全程參與框架協(xié)議采購管理，共同見證商務談判過程，保證了框架協(xié)議采購公開、公平、公正，實現(xiàn)了采購成本最低化目標。
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