今年對于珠海石油翠湖油站而言,經營形式異常嚴峻,3月初開始,站前的珠海大道進行道路改造,為期一年,由原來的4車道改為2車道,大車因行動不便而選擇機場高速出行,進站率下降,銷量一天就下降5-6噸,站長與員工都很著急。集思廣益后站長畢曉娟想到了兩個辦法:一是與零售部、業務部進行溝通,爭取把油站進出口變大讓大車出入方便;二是對于行車不便的客戶,在征得客戶同意的情況下轉移到系統內油站加油。雖然丟掉的銷量沒有轉移到系統外加油,但是翠湖油站不得不面對銷量下降的事實,員工也沒有了精神。為了穩定油站隊伍,讓大家的錢包鼓起來,站長畢曉娟想方設法突破困境,在油站全體員工的共同努力下3月份同比增幅25.2%。
利用有效的方式做大庫出,危機中找生存
“機出量減少了,只有把庫出做大才能夠補上”。站長首先想到的是近在咫尺的修路的工程用油。但是爭取這個客戶比較有難度,因為在翠湖油站和該工程的項目部中間就有個社會油站,該的價格和結算方面都比翠湖油站有優勢,唯一辦法是想方設法一次開發成功,否則客戶會在翠湖油站及競爭對手之間進行比較,這樣局面就變得被動了。在之前跟施工方交談過程中,了解到該工程老板是潮洲人,所以畢曉娟約了客戶和同是潮州人的業務部副主任,想用老鄉關系把這個客戶拿下。經過大家見面的交談,一切順利,定下了初步合作意向。但是畢曉娟知道一天還沒有購油,這個客戶也可能隨時改變主意,在接下來的幾天畢曉娟積極和客戶溝通,并把公司定油的流程跟客戶講了。但是由于語言和他們的表達方式不同,所以產生了誤會,讓客戶覺得開單操作不方便。畢曉娟著急了,立即跟黃鴻杰副主任聯系,讓他跟客戶再溝通解釋,解釋后自己又帶客戶去買油罐。在大家的努力下客戶終于在月底時訂了30噸柴油。
俗話說萬事開頭難,已開發的客戶是這條路上的第一標段工程部,這條路共分為4個標段,畢曉娟就把第一標段在翠湖加油站加油的消息告訴其他標段,由于我司油品質優量足,現在成功的開發了其他3個標段和湖心路口改造工程客戶。
加強客戶管理,為擴銷增量奠定基礎
每次的修路和改造對翠湖油站都是個考驗,2012年2月份油站改造,6月份珠海大橋改造,今年的珠海大道改造工程對翠湖油站的銷量造成了極不穩定性。翠湖油站的大部分銷量都來自柴油,而且全部是大貨車,為了爭取這些固定客和外地客,油站全體員工付出了很多努力。一方面分解客戶維護任務,落實責任。大客戶維護人是站長,由站長直接與客戶聯系維護。而中小的客戶由員工第一時間來做好維護,并建立客戶檔案,大家分工明確,目標也準確。另一方面加強服務,每個來油站開IC卡的客戶,員工都會主動將站長的聯系方式告知,如果遇到油站可以幫其解決的小事情,客戶只要打個電話,發條短信,員工就幫忙辦理,不用客戶親自跑一次了,這樣,客戶也覺得辦理IC卡真方便,自己成了VIP,也就自然成了油站的忠實客戶。同時,加強紀律教育。畢曉娟經常在班前會上教育員工對客戶的用油把好關,不得違反公司紀律,特別是在油站用代保管IC卡的客戶,員工更要做好客戶的好管家,管好用油,客戶相信員工,員工更有責任為客戶負責。此外,加強業務學習。畢曉娟油站的每位員工都會操作充值操作,對每個業務都要求熟練掌握,這樣不管客戶什么時候來辦業務都能辦到。而作為站長,畢曉娟一有空就在前臺收銀或充值,這樣能夠跟客戶直接進行交談,因為來站辦理充值人員大多為客戶公司的采購人員或者領導,可以從交談中了解客戶的用油情況和客戶的意見。最近,又開發了一個新客戶,選擇翠湖油站的理由是其良好的服務和對客戶的責任心。
畢曉娟說,油站增量沒有什么高招,只有維護好現在的老客戶,又不斷的開發新客戶才行,只要做好分工,每個員工把自已負責的工作做好,油站就能好,所以她很感謝員工的支持。