據湖北省公司5月份加油站督查結果顯示,在受檢的170多座加油站中,荊州公司有兩座加油站名列前茅。此前的3、4兩月,荊州公司分別奪得單站第一。3月份有4座站居全省前十位。
多年來,加油站管理一直是困擾荊州公司的一塊“短板”。為加長這塊“短板”,幾任領導為此想了不少辦法,費了不少心思,但效果時好時壞,成績很不穩定。
今年3月,在公司經理張亮平的強力推動下,該公司出臺了《荊州石油分公司強化加油站管理的若干意見》,隨著這個意見的實施執行,很快形成了加油站“齊抓共管機制”,管理成效也立竿見影。
所謂 “齊抓共管”,一是劃清了加油站管理職責,所有部門都直接對加油站各項檢查負責,不再是原來的零管部一個部門負責。如財務部負責指導、檢查、幫助加油站開展財務內控管理,對財務檢查結果負責;安全數質量部負責指導、檢查、幫助加油站開展HSE、數質量管理工作,對HSE、數質量檢查結果負責等等,大大增強了各部門對加油站管理的責任心,加油站管理真正從“獨角戲”變成了“大合唱”。二是由分管經理每月主持召開“加油站管理月度分析會”,6個相關管理部門和月度督查在全市排后兩名的縣市公司經理、加油站站長參會。對上月的督查情況實行“會診負責制”。三是把每月督查發現的問題分為A、B、C、D四類,A類問題為自身無法整改的問題,由相關部門在5個工作日內上報省公司,B類問題是由市公司各部門負責整改的問題,各部門匯報上月整改情況并提出對本月違規責任人的處理意見。C類問題由縣市公司整改,D類問題由加油站整改。四是分別明確了縣市公司經理、管站經理和加油站長的管理責任。
明確了職責劃分和責任承擔后,加油站管理不再是一個大家踢來踢去的“皮球”,各部門都開始將自己的管理觸角延伸至加油站。如:財務部出臺了嚴格細致的財務人員巡站管理辦法,每月考核掛鉤,推動財務人員走出辦公室,深入加油一線巡站幫扶,在4、5兩月財務內控督查中,取得了良好成績。其中,4月份排全省第二,公安公司城關、孟溪站獲得滿分。再如:實物資產部成立了維修隊,經常帶著維修工具下基層,幫助加油站維修自己修不了的設備,受到加油站的歡迎。安全數質量部發揮計質量監督員的作用,每天在各站巡查安全及數質量工作。非油部也出臺考核辦法,督促非油管理員隊伍每天奔忙在各站便利店……
該公司加油站管理從“獨角戲”變成“大合唱”之后,讓零管部能夠騰出精力,一心一意抓好加油站經營和職業化服務。5月份,該公司零售任務完成率排全省第二,零售同比增幅達17%。