日前,經系統改造與升級,中石化森美(福建)石油有限公司客戶服務新系統正式上線運行。新客戶服務系統上線運行后,不僅可提高客戶服務的穩定性,方便客戶操作,還可減輕該公司座席員工作量,提升座席員工作效率,實現客戶與員工雙滿意。
自助語音(IVR)流程簡化。新客戶服務系統將以往卡號為主線的流程,改變為以業務為主線,分查詢與預分配、掛失、密碼重置三條業務線,服務一次性完成,避免了客戶以前多次轉換操作。同時將卡號錄入從19位減少至7位,縮短了客戶錄入卡號的時間。可以說,新客戶服務系統為客戶提供了便捷的自助操作途徑,提高了自助語音系統的效率。
目前,該公司正通過客戶語音播報、電子賬單通告、大客戶回訪等方式廣泛宣傳自助語音系統功能,引導客戶自助操作。6月1日起該公司將停止人工預分配操作,釋放人工通道,將有限的人工座席臺更好地運用于客戶咨詢等服務。
工單電子化。以前,座席員話務均采用手工方式記錄,新系統上線后,座席員不再手工記錄了,而是直接使用電子工單記錄,此舉大大提高了座席員的工作效率。
業務數據統計自動化。新客戶服務系統對話務數據實現自動化統計,其替代了原來電子表格手工統計,有效提高了公司管理效率。